De “Bent u klaar voor ERP?” vragenlijst
08 juni 2012
ITselector biedt als onafhankelijk adviesbureau ondersteuning bij oriëntatie, selectie en implementatie van een (nieuw) ERP systeem. Of uw bedrijf klaar is voor ERP is niet eenvoudig met ‘ja’ of ‘nee’ te beantwoorden. Om u op weg te helpen hebben we een ERP vragenlijst opgesteld, waarmee u een indicatie kunt krijgen van wat er nog moet gebeuren voordat u begint. Mocht u een of meerdere vragen met ‘Nee’ beantwoorden, neem dan contact met ons op voor een vrijblijvend advies gesprek.
De 22 “Bent u klaar voor ERP?” vragen:
1 – Zijn de doelstellingen die u met de ERP implementatie wilt behalen helder en bekend binnen de hele organisatie?
2 – Is er een budgettering voor de ERP implementatie gemaakt en heeft u deze laten toetsen (bv. o.b.v. licentiekosten, implementatiebegeleiding, tijdsinvestering eigen personeel, hardware, trainingskosten etc.?)
3 – Staan de eisen en wensen in realistische verhouding tot het budget en de doelstellingen?
4 – Is de Return-On-Investment (R.O.I.) bekend? Wat levert het ERP systeem om en rechtvaardigt dit de investering?
5 – Wordt de invoering van het ERP systeem gedragen en actief ondersteund vanuit de directie?
6 – Staan de belangrijkste gebruikers van het ERP systeem binnen uw organisatie achter een ERP implementatie?
7 – Heeft u een beeld van de huidige en toekomstige informatiebehoefte binnen uw organisatie, op zowel management als uitvoerend niveau?
8 – Zijn de problemen bij de huidige informatievoorziening bekend?
9 – Zijn de eventuele problemen die uw organisatiecultuur kan veroorzaken tijdens een ERP implementatie bekend?
10 – Zijn uw bedrijfsprocessen gedocumenteerd en begrijpelijk voor derden?
11 – Is het mogelijk om processen en werkwijzen binnen uw organisatie aan te passen om de ERP implementatie optimaal te laten renderen?
12 – Kent u het onderscheidend vermogen van uw organisatie?
13 – Zijn de interne communicatie en samenwerking tussen afdeling effectief en optimaal ingericht?
14 – Heeft u binnen uw organisatie voldoende kennis van ERP pakketten en leveranciers die aan de eisen en wensen van uw organisatie voldoen?
15 – Is uw organisatie bekend met projectmethodieken om IT systemen te implementeren?
16 – Heeft u een interne projectmanager met ervaring op het gebied van ERP implementaties?
17 – Weet u hoeveel tijd er van uw eigen personeel nodig is tijdens de ERP implementatie en is deze tijd beschikbaar?
18 – Kent u de mogelijke risico’s van een ERP implementatie project?
19 – Voorziet uw huidige IT infrastructuur voldoende in de eisen van het nieuwe systeem?
20 – Weet u welke eisen het nieuwe ERP systeem gaat stellen aan de betrouwbaarheid van uw gegevens?
21 – Weet u welke continuïteitsmaatregelen na de invoering van een ERP systeem getroffen moeten worden?
22 – Zijn de aan uw ERP systeem te stellen kwaliteitscriteria bekend? Denk bv. aan beheer, aanpassingen, herstel en onderhoud.
ITselector levert (gratis) Online Services, Consultancy en Project Management diensten op het gebied van ERP software, CRM software of E-Commerce software.
Kijk bij ‘ Onze Diensten‘ hoe we u kunnen helpen bij een succesvolle ERP selectie en implementatie.